材料审核程序
据湖南出国留学介绍，材料审核程序适用于“博士生及博士后”、“奖学金生”和“已经在的申请人”。应颁发机构或者接收博士生及博士后的德国高校要求，审核部为“博士生及博士后”和“奖学金生”提供材料审核程序，并出具审核证明。此外，本人已在德国，并且在2002年4月1日前获得签证进入德国境内的申请人也可以参加此程序。上述几类申请人只需要进行材料审核而不必到审核部参加面谈。材料审核完毕，申请人获得审核部出具的5份材料审核证明（Bescheinigung）。
【博士生及博士后申请须知】
希望去德国攻读博士或博士后的申请人材料一般情况下不需要通过审核部审核。您可以和德国高校负责博士论文或研究项目的导师直接取得联系。该导师或接收学校为申请人开具一份邀请函或博士课程的录取通知书。凭此及其它签证所需材料，申请人可以直接在德国驻华使、领馆或审核部递交签证申请。
尽管如此，个别德国高校还是要求博士生在注册时提交对其申请材料真伪的审核证明。申请人应该就此提前和申请学校或指导教授解释清楚。如果德国高校仍然要求审核，申请人可以将他的审核材料递交给审核部。该类审核不需面谈。通过审核后申请人将收到十份由审核部签发的审核证明。您可以通过审核部递交签证申请。
【已经在德国的申请人申请须知】
“已经在德国的申请人”是指申请人目前已在德国，并且是在2002 年4月1日之前持德国签证进入德国境内的申请人。在申请时，大学会要求审核部审核他们的书面申请材料。即便他们人已在德国学习语言，德国大学仍然要求这些中国申请人提供审核部出具的学历证明。
此外，如申请人在德国有长期居留许可，且已与有德国国籍的人结婚的申请人也可以申请参加本程序，而不必亲自回国办理手续。