在收到学校寄来的入学通知书后，马上就应着手办理签证申请，以免误了时机，所需步骤如下：
湖南出国留学介绍首先申请人必须本人亲自向瑞士大使馆总领馆递交以下文件：
1．三份详细用外文（英、德、法或语）填好的入境申请表（用打字机或蓝色、黑色圆珠笔填写），学生签名并注明日期；
2．三张两寸近照（彩色或黑白）；
3．学校录取通知书，需2份复印件；
4．个人简历（外文），由学生本人签字，需2份；
5．学习计划（外文），由学生本人签字，需2份；
6．将来的学习计划（外文），必须由本人签字，内容关于在瑞士完成学业之后的职业倾向，说明求学对自己的未来有何益处，需2份；
7．完整的中英文地址，包括邮政编码和电话号码，以便需要邮寄资料或需要申请人进一步提供情况之时取得联系；
8．若已持有有效护照，提供1份复印件；若没有，则提供1份身份证复印件。需要注意的是：瑞士大使馆总领馆还可能要求申请人提供附加资料，例如：足够的财力证明。